ERP Briqu'à Loris

Première installation

Recopie le code d'installation affiché dans les logs Node.js Infomaniak, puis renseigne MariaDB.

Code d'installation

Serveur MariaDB

Port

Base

Utilisateur

Mot de passe MariaDB

PIN équipe (6–12 chiffres)

Connexion équipe

Qui es-tu ?

Pièces recherchées

Toutes les pièces encore manquantes des sets en complétage ou en commande. Les pièces déjà commandées restent visibles.

Mettre dans « À placer »

Articles magasin

Articles internes qui n'ont pas besoin d'exister sur BrickLink.

Réceptions de sets neufs

BeeToys ou Briqu'à Loris · le document original est conservé · aucune ligne non contrôlée ne peut entrer en stock.

Mis en vente au magasin pendant une panne de BrickLink (étiquette au code ERP). Quand BrickLink répond de nouveau, crée leurs lots en un clic : les étiquettes restent valables.

Lots BrickLink perdus

Articles en vente dans l’ERP dont le lot BrickLink a disparu, sans copie de l’annonce. Contrôle la description publique avant de les remettre en ligne.

Correction de stock BeeToys

Recherche par numéro de set ou nom. La correction reste appliquée au Lot ID BeeToys sélectionné, sans mouvement financier.

Réintégrer un set BeeToys à 0

Pour un set de l’inventaire d’origine qui était à 0 et revient en stock. Il garde son vrai Lot ID, le prix est contrôlé ici, puis un nouveau lot est créé sur ton BrickLink. Aucune vente n’est enregistrée.

Caisse

Caisse active

Chargement…

CAISSE FERMÉE

Ouvre la caisse pour accéder à la recherche des articles, au ticket et aux encaissements.

Scanne ou tape une référence, un nom, un numéro de set

Entrée = ajouter

Articles du magasinUn clic = ajouté au ticket

Chargement des articles…

Ticket

Ticket cadeau

Total0.00 CHF

Le client donne

Montant reçuCHF

Paiement en plusieurs fois

Indique ce qui est payé par chaque moyen. Le total des montants doit égaler le ticket.

Ticket de caisse

Voulez-vous imprimer le ticket de caisse ?

Tickets de caisse

Retour / ticket cadeau

Bons cadeaux

Après encaissement, retrouve le bon dans l’historique pour imprimer son étiquette 40×40.

Ancien bon (ancienne caisse)

À faire une seule fois par ancien bon encore valable. Ensuite tape simplement son ancien numéro dans « Code du bon ».

Historique des bons cadeaux

Ouverture, contrôle et fermeture

Mouvement d’espèces

Choisis l’opération. Ce mouvement est enregistré dans le journal de la caisse, sans créer de vente.

Montant (CHF)Motif

Hors connexion

Journal de caisse

Historique permanent des mouvements, contrôles, ouvertures et fermetures.

Du Au

Bleu = agenda Google · gris = qui travaille (✓ = pointé) · vert / jaune = horaires d’ouverture.

Absences

Demander une absence

Personne

Au (inclus)

TypeRemarque (seulement pour Loris)

À venir et récentes

Qui travaille ?

PersonneDate

Lieu (facultatif)Remarque

Horaires d’ouverture · semaine type

Exemple : 13:30-18:30 ou 10:00-12:00, 13:30-17:00. Vide = fermé.

Exception d’ouverture

Au (facultatif)

Magasin fermé

Horaire spécial

Motif

Agenda Google

1. Voir l’agenda Google dans l’ERP
Dans Google Agenda (sur l’ordi) : ⚙ Paramètres → clique sur l’agenda du magasin → « Intégrer l’agenda » → copie l’« Adresse secrète au format iCal ».

2. Voir le planning de l’ERP dans Google
Dans Google Agenda : « Autres agendas » → « + » → « À partir de l’URL » → colle cette adresse. Google la relit lui-même, en général quelques fois par jour.

Mon pointage

…

Depuis le natel : (prénom + PIN, à ajouter sur l’écran d’accueil).

Période dès le du mois

Si tu as oublié de pointer : arrivée, départ, pauses. Loris voit que c’est saisi à la main.

Heures

Personne

ArrivéeDépartPauses (minutes)Remarque

Statistiques

Chiffre d’affaires, encaissements et marge connue. Les bons cadeaux émis sont séparés pour éviter le double comptage.

Choisis une période.

Rapport BeeToys — Yannick

Utilise la période choisie ci-dessus. Le rapport reprend uniquement les sets BeeToys vendus.

Commandes / réservations

Réservations magasin (ERP), puis commandes BrickLink : réservations actives en premier, historique SET et PART connu de l’ERP.

Réservées uniquement

Comptage de caisse

Entre directement le total, ou détaille les quantités de billets et pièces.

Total direct (CHF)

— ou comptage détaillé —

Attendu : 0.00 CHF

Total compté : 0.00 CHF

Nouvelle réception

À qui appartient ce stock ?

Réserver

Quantité à réserver

Client

Pas de fiche client ? Nom

Note (facultatif)

Nouvel article BrickLink — Stock magasin

Ajoute directement un set, une minifig ou des pièces. Pour un dépôt-vente, ajoute le set depuis la fiche du dépôt.

Type

Référence BrickLink

État

Propriétaire

Nom du set (BrickLink ne répond pas)

Quantité (set neuf)

Couleur

Prix unitaire (CHF)

Remarque privée (emplacement)

Description BrickLink (facultatif)

Nouvel article magasin

Code court

Laisse vide pour le générer automatiquement.

EAN fournisseur

Nom

Catégorie

Prix

Prix CHF

TVA %

Article du mur — éligible avantage membre Ruz-de-Brick's

Article actif

Entreprise

Nom du magasin

Logo

Rue

NPA

Localité

Pays

Téléphone

E-mail

Site internet

N° IDE

N° TVA

Système

Chargement…

Équipe

Chargement…

Import ancien ERP

Migration initiale depuis le fichier Excel ERP Briqu'à Loris (.xlsm). Un aperçu est affiché avant toute importation et une sauvegarde de la base est créée juste avant l'import.

Aucun fichier analysé.

Raccord avec les annonces BrickLink existantes
Pour les dépôts-vente, l’ERP cherche le même n° de set et une remarque « Client XXX » ou « Clients XXX ». Les autres sets BrickLink sont importés comme Stock magasin. Les remarques contenant « client » mais sans numéro reconnu restent à vérifier et ne sont jamais classées automatiquement en Stock.

Commandes en ligne

Surveillance automatique des commandes

Chargement…

Adresse de signal BrickLink

À coller une seule fois dans les réglages API de BrickLink (adresse de rappel des commandes). Garde-la secrète.

Notifications sur le natel du magasin

Chargement…

Dernières alertes confirmées

—

Boutique en ligne briqualoris.ch

Ce qui est en vente sur BrickLink (sets et minifigs) est mis en vente sur ton site, au même prix et avec le même stock. Les commandes du site réservent puis vendent les sets dans l’ERP et les retirent de BrickLink.

Adresse de la boutique

Clé client (ck_…)

Secret client (cs_…)

Chargement…

BrickLink

Synchronisation automatique

Chargement…

Lecture seule · aucune modification.

Minifigurines BrickLink existantes

Pas encore contrôlées.

Synchronisation distante des pièces PART

Chargement…

Tant que ce verrou est désactivé, les ventes PART restent en attente locale et aucune quantité PART n’est modifiée sur BrickLink.

Pièces BrickLink existantes

Import local par lots et quantités. Cette opération lit BrickLink mais ne modifie aucune annonce.

Pas encore contrôlées.

Doit rester BLOQUÉE jusqu’à validation de l’Instant 0. Les articles désactivés individuellement restent exclus même après activation globale.

Les quatre valeurs restent côté serveur.

Consumer Key

Consumer Secret

Token

Token Secret

Tarifs par défaut

Les changements s’appliquent uniquement aux nouvelles opérations. L’historique n’est jamais recalculé.

Vrac CHF/kg

Pièce mur standard CHF

Frais contrôle CHF

Forfait commande / set CHF

Limite commande sans accord client CHF

Part client — argent %

Part client — avoir magasin %

Étiquette largeur mm

Étiquette hauteur mm

Nouveau client

Prénom *

Nom *

Rue *

NPA *

Localité *

Natel *

E-mail

Membre Ruz-de-Brick’s
Newsletter

Nouveau dépôt

Formule

Date

Frais de contrôle
CGV signées

Ajouter du vrac

Poids en kg

Ajouter un set au dépôt

N° BrickLink

État

Quantité (neuf)

À rembourser

Date

Mode de paiement

Étiquette occasion

120 × 90 mm · PNG

Corriger l’étape

Commande en ligne à traiter

Reste affiché tant que personne n’a confirmé.